Procedura wydawania duplikatów szkolnych

Procedura wydawania legitymacji szkolnych, mLegitymacji szkolnych oraz ich duplikatów
i duplikatów świadectw szkolnych oraz pobierania opłat za te czynności
w Zespole Szkół Mechanicznych im. gen. Władysława Andersa w Rzeszowie

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 z późn. zm.)

Legitymacje szkolne:

1. Pierwsza legitymacja szkolna (po przyjęciu ucznia do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie. Wydawana jest zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem.
2. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych.
3. Sekretariat szkoły prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu w danym roku kalendarzowym.

mLegitymacja:

1. Szkoła wydaje mLegitymację stanowiącą dokument elektroniczny, przechowywany i prezentowany przy użyciu oprogramowania przeznaczonego dla urządzeń mobilnych, o których mowa w art. 19e ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590 z późn. zm.).
2. mLegitymację wydaje się na pisemny wniosek pełnoletniego ucznia lub rodziców niepełnoletniego ucznia.
3. Wzór wniosku o wydanie mLegitymacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury – do pobrania ze strony internetowej: zsm.resman.pl.

Wymiana legitymacji szkolnej:

1. Legitymacje szkolne zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie. Nie pobiera się opłat za sprostowania w legitymacji szkolnej (zmiana nazwiska).
2. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia rodzice lub pełnoletni uczeń mogą wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o wydanie nowej legitymacji. We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji. W przypadku zmiany nazwiska należy dostarczyć dokumenty potwierdzające zmianę danych osobowych oraz posiadaną legitymację i podpisane aktualne zdjęcie.
3. Wzór wniosku o wymianę legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury – do pobrania ze strony internetowej: zsm.resman.pl

Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnych:

1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia lub pełnoletni uczeń mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej.
2. Wzór wniosku o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury – do pobrania ze strony internetowej: zsm.resman.pl.
3. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne oraz potwierdzenie wniesienia opłaty.
4. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłat skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9,00 zł.
5. Termin wykonania duplikatu legitymacji do 14 dni roboczych.
6. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał legitymacji. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy zwrócić go do sekretariatu szkoły.
7. Odbiór duplikatu legitymacji potwierdza uczeń lub rodzic/prawny opiekun niepełnoletniego ucznia.
8. Duplikat wydaje się wtedy, gdy oryginał ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży.

Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych:

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni uczeń mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa – zgodnie z załącznikiem nr 3 do procedur – do pobrania ze strony internetowej: zsm.resman.pl – z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
   a) rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły/promocyjne);
   b) rodzaju ukończenia szkoły (typ szkoły, nazwa szkoły);
   c) roku ukończenia szkoły/klasy.
2. Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty skarbowej.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł.
4. Termin wykonania duplikatu świadectwa to 14 dni roboczych – jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole. W przypadku, gdy dokumentacja szkolna uniemożliwia wystawienie duplikatu w ciągu 14 dni, zainteresowany informowany jest na piśmie przez pracownika szkoły o terminie wystawienia duplikatu.
5. Jeśli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.
6. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu z tym, że duplikat świadectwa ukończenia szkoły wydaje się na poddruku, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z późn. zm.).
7. Duplikat zawiera:
   a) na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”;
   b) dane zgodne z dokumentacją przebiegu nauczania;
   c) na końcu dokumentu wyrazy: „oryginał podpisali” oraz wymienione z imienia i nazwiska osoby, które podpisały oryginalne świadectwo lub stwierdzenie ich nieczytelności;
   d) datę wydania duplikatu;
   e) pieczęć urzędową szkoły.
8. Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie.
9. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie (po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem). Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

Opłaty:

Opłaty za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej oraz świadectw szkolnych wnosi się na konto bankowe:

a) Nazwa odbiorcy:

Zespół Szkół Mechanicznych im. gen. Władysława Andersa, ul. Hetmańska 45A, 35-078 Rzeszów

b) Numer konta:

45 1240 1037 1111 0011 5320 0572

c) Tytułem:

Duplikat legitymacji szkolnej/świadectwa szkolnego – imię i nazwisko